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软件介绍：

一、信头部分

1. 姓名：邀请人的姓名，如小明。
2. 日期：活动举办的具体日期，如2023年5月1日。
3. 时间：活动举办的具体时间，如上午10点至下午5点。
4. 地点：活动举办的具体地点，如北京市朝阳区公园。
5. 活动主题：活动的主题或名称，如“春日野餐”。

二、参与人员

1. 被邀请者姓名：被邀请者的姓名，如张三、李四等。
2. 关系：被邀请者与邀请人的关系，如朋友、同事等。
3. 身份：被邀请者在活动中的身份，如普通宾客、主持人等。
4. 到达时间：建议的到达时间，如上午10点。
5. 离开时间：建议的离开时间，如下午5点。
6. 联系方式：邀请人的联系方式，如手机号码、电子邮箱等。

三、场地描述

1. 门牌号：活动场地所在的具体门牌号，如123号。
2. 地址：活动场地所在的具体地址，如北京市朝阳区XX路XX号。
3. 周边环境：活动场地周边的环境特征，如公园、湖泊等。
4. 交通路线：从主要交通枢纽到活动场地的路线说明，如地铁XX号线、公交XX路等。
5. 停车位：活动场地附近是否有停车场及车位数量情况，如停车场可容纳50辆车等。

四、活动安排

1. 活动时间：活动的具体日期和时间，如2023年5月1日上午10点至下午5点。
2. 活动地点：活动的具体地点，如北京市朝阳区公园。
3. 活动主题：活动的主题或名称，如“春日野餐”。
4. 参会人数：预计参加活动的人数，以便提前安排相应数量的座椅、食物等。
5. 活动策划人联系方式：活动策划人的姓名及联系方式，以便被邀请者在活动中有任何疑问或需要帮助时能够联系到相关负责人。

五、礼貌友好

1. 表达邀请者友好：在邀请函中表达对被邀请者的友好之情，体现彼此间的融洽关系。
2. 期待被邀请者参加的态度：明确表示希望被邀请者能够参加此次活动，并对被邀请者的出席充满期待。
3. 提醒被邀请者注意事项：提示被邀请者注意活动当天的天气预报、交通路线等事项，确保活动顺利进行。

六、附上附件

1. 提供文件：在邀请函中附上相关的文件资料，如活动流程表、座位安排表等。
2. 照片：为了使被邀请者对活动有更直观的了解，可以附上一些活动现场的照片。
3. 地图：如果活动场地较大或交通情况较为复杂，可以附上一张活动场地周边地图，以便被邀请者顺利找到活动地点。

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雨彤普通

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